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ChatGPTを仕事で使うプロンプト7選｜メール・議事録・営業準備の実例
こんにちは、AIお助け組です。
ChatGPTを使ってみたけれど、「思ったような回答が出てこない」と感じたことはありませんか？
実は、同じAIサービスでも、指示の仕方によって回答の内容が変わることがあります。
今回は、仕事で使いやすいChatGPTのプロンプトを7つご紹介します。
そのままコピーして試せる形式にしていますので、必要に応じて自社の業務に合わせて調整してください。
※以下の例では、顧客の個人情報や社外秘の情報は使用せず、架空の内容で試してください。
プロンプトとは？
プロンプトとは、AIに与える質問や指示のことです。
例えば「メールを作って」という短い指示でも文章を作れますが、誰に、何を、どのような文体で伝えたいのかを指定すると、目的に合う回答を得やすくなります。
仕事で使えるChatGPTプロンプト7選
1. ビジネスメールの下書き
入力する指示文：
「取引先へ送る丁寧なメールを作成してください。目的は、打ち合わせの日程を調整することです。候補日は11月5日と11月6日です。文章は簡潔にし、件名も付けてください。確認できていない情報は追加しないでください。」
日付や内容が正しいか、送信前に確認しましょう。
2. 会議メモの整理
入力する指示文：
「以下の会議メモを『決定事項』『未決事項』『担当者』『次回までの作業』に整理してください。書かれていない内容は推測せず、『未確認』と記載してください。」
実際の会議メモを使用する場合は、情報の取り扱いを確認してください。
3. 営業トークの構成案
入力する指示文：
「法人向けサービスの新規営業電話で使用するトークの構成案を考えてください。最初の挨拶、用件の説明、担当者への確認、よくある断りへの対応を整理してください。実在しない導入実績や架空の数字は使わないでください。」
作成された内容は、実際の商材や営業方針に合わせて修正します。
4. 商品説明をわかりやすくする
入力する指示文：
「次の商品説明を、専門知識のない方にも伝わる文章に書き換えてください。商品の性能や価格を変更せず、元の文章にない効果は追加しないでください。150文字程度でお願いします。」
元の説明文に誤りがある場合は、AIが正しく修正するとは限りません。
5. 社内マニュアルのチェックリスト化
入力する指示文：
「以下の業務手順を、新入社員向けのチェックリストにしてください。作業順序を変更せず、安全上の注意事項を省略しないでください。不明な手順は補完せず、確認事項としてまとめてください。」
重要な業務手順は、元のマニュアルと照合しましょう。
6. Excel関数の作成補助
入力する指示文：
「Excelで、A列に日付、B列に担当者名、C列に売上金額があります。特定の担当者について、指定した年月の売上合計を求める数式を考えてください。使用する関数の意味と、動作確認の方法も説明してください。」
数式は架空のデータで検算してから使用しましょう。
7. 業務改善案の整理
入力する指示文：
「次の業務について、時間がかかっている原因と改善案を整理してください。AIを使う方法と、AIを使わずに改善する方法を分けて提案してください。実施の難易度、必要な確認事項、想定されるリスクも記載してください。」
AIを使うこと自体を目的にしないのがポイントです。
回答の質を高めるための5つのコツ
1. 誰向けの文章かを伝える
経営者向け、社員向け、一般消費者向けなど、読む人を指定しましょう。
2. 文章の長さを指定する
100文字程度、箇条書き5項目など、形式を明確にします。
3. 推測してほしくない情報を指定する
「不明な情報は未確認と記載する」と伝える方法があります。
4. 出力後に修正を依頼する
最初の回答が使いにくい場合は、具体的な修正点を伝えましょう。
5. 必ず事実確認を行う
AIが自信を持って回答していても、誤った情報が含まれる場合があります。
特に数値、法律、契約条件、製品仕様などは公式資料と照合してください。
プロンプトを作るときの基本形
迷ったときは、次の5つを意識してみてください。
目的：何をしたいのか
対象：誰に向けた内容か
条件：守ってほしいルール
形式：文章、表、箇条書きなど
確認：推測禁止、根拠の提示など
この基本形を使うだけでも、指示を整理しやすくなります。
よくある質問
長い指示文の方が良い回答になりますか？
必ずしもそうではありません。長さよりも、目的と条件が明確であることが重要です。
AIの文章をそのまま公開してもよい？
公開前に内容の正確性、著作権、個人情報、表現の適切さなどを確認しましょう。
まとめ
ChatGPTを仕事で使うときは、具体的な目的と条件を伝えることが大切です。
まずはメール作成や資料整理など、確認しやすい業務から試してみてください。
参考情報
OpenAI ChatGPT
経済産業省「AI事業者ガイドライン」
https://www.meti.go.jp/shingikai/mono_info_service/ai_shakai_jisso/20260331_report.html
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